1- Créer un évènement sportif de référence à destination des séniors/masters,
2- Créer un évènement festif pour tous (participants de tous âges et organisateurs), reconnu pour sa convivialité,
3- Participer au financement du fonctionnement du club,
4- Créer un projet fédérateur et développer une dynamique positive croissante du bénévolat au sein du club,
5- Augmenter le rayonnement du club au niveau local (public bergeracois), au niveau régional et plus largement à terme (évènement de niveau national)
6- Développer et fidéliser les partenariats,
7- Renforcer les relations avec les institutionnels (ligue, mairie.)
COURSE
DEFIS
PARTAGE
FETE
RETROUVAILLES
1- Nombre d'inscrits à la course, nombre de clubs participants, nouveaux clubs participants
2- Ambiance, retours positifs
3- Bénéfices en hausse, nouveaux produits (hébergement…)
4- Nombre croissant de bénévoles (nouveaux)
5- Public croissant, articles journaux...
6- Présence des partenaires, nouveaux partenaires et sponsors
7- Présence et aide des partenaires institutionnels
C'est l'occasion de jeter un œil dans le rétro, de retrouver les anciens coéquipiers avec qui on a ramé avec plaisir, il y a quelques années, de se donner rendez-vous le 14 juillet à Bergerac, sur les quais de la Dordogne, pour ramer à nouveau ensemble
- sur une course (ou deux si on veut varier les équipages), dans le bateau de son choix du double ou 2- au huit, en contre la montre de 1000m (pas trop long pour les peu entraînés),
C'est le plaisir de se lancer des défis :
- en faisant la photo avant/après de son équipage (presque comme à l'époque)
- en relevant des défis nautiques (joutes, ski nautique derrière huit …) pour les équipages montés sur le podium du contre la montre
Ce sont aussi des animations festives :
- animations nautiques par les jeunes (parade de radeaux excentriques, joutes en gabarrots)
- un atelier de découverte de l'aviron
-un repas de gala sous les feux d'artifices,
-une soirée dansante années 80
C'est encore la possibilité de se retrouver le 13 juillet en fin d'après-midi pour une sortie nocturne suivie d' un barbecue pour préparer au mieux son équipe.
C'est enfin l'opportunité d'un hébergement au club du 13 au 15 juillet.
La rétROW
La course rétROW
La coupe rétROW
Budget prévisionnel
Demande de subventions
Tarifs hébergement, restauration
Gestion des inscriptions et des invitations
Gestion des caisses
Obligations fédérales (licences 1 jour, règlementations sécuritaires)
autorisations municipales
Déclaration SACEM
Obligation d'hygiènes
Débit temporaire de boissons
Recherche de partenaires (CIVRB, Julien Després, Filippi, Michel Andrieux, Mairie de Bergerac…)
Récompenses aux participants
Dossier de présentation avec organisation générale
Flyer
Affiche
Plan médias (radio, Mag aviron, journaux, ligue, clubs…)
Inscriptions au calendrier fédéral 2020/21
Contacts anciens du club (Facebook, téléphone, email…)
La restauration (barbecue, petit-déjeuner, pique-nique, repas de gala, petit déjeuner)
L'hébergement
Les buvettes
La soirée dansante
Les animations nautiques
Définition de la règlementation sportive
Organisation de l'arbitrage
Organisation générale de la compétition
Gestion de l'inscription sur intranet fédéral